Viessmann i numer 801: płatna bramka do gwarancji, czyli jak podnosi się koszt „dochodzenia swoich praw”

Piotr Kowalczyk
03.02.2026

Wstęp

Na podstawie korespondencji mailowej z działem serwisu Viessmann z okresu 7.01–2.02.2026 pokazujemy mechanizm, w którym obsługa spraw gwarancyjnych była kierowana na numer 801, a dopiero po zwróceniu uwagi i przywołaniu art. 11 ustawy o prawach konsumenta firma zapowiedziała wdrożenie numeru zgodnego z przepisami.

To nie wygląda jak przypadek, tylko jak schemat

W tej historii nie ma „nieporozumienia”. Jest schemat: klient ma pilnować terminów przeglądów, płacić za konserwacje, utrzymać gwarancję producenta, a gdy chce to ogarnąć telefonicznie, słyszy, że może to zrobić wyłącznie przez numer 801. To kanał, który dla części osób oznacza wyższy koszt niż zwykłe połączenie albo realną barierę (blokady numerów, rozliczanie poza pakietem, dłuższy czas oczekiwania).

Kluczowe jest to, co wynika wprost z maila serwisu z 8.01.2026: „Przeglądu oraz usterki można zgłaszać telefonicznie wyłącznie pod numerem naszej infolinii 801 0 801 24.”

Słowo „wyłącznie” zmienia wszystko. Nie mówimy o kontakcie marketingowym ani pytaniu o ofertę. Mówimy o sprawach posprzedażowych, które w praktyce przesądzają o możliwości skorzystania z gwarancji i sprawnego serwisu.

Dlaczego problem z formularzem w portalu nie zmienia sedna

Teoretycznie zgłoszenie serwisowe (np. przegląd lub usterkę) można było złożyć online przez portal Viessmann „Mój Viessmann”. To internetowy portal zgłoszeniowy do umawiania przeglądów i kontaktu serwisowego. W praktyce nie udało mi się tego zrobić tak, jak trzeba, bo po stronie formularza pojawił się problem: nie dało się dodać żadnych uwag do zgłoszenia. W efekcie kluczowe informacje (warunki zamówienia, doprecyzowanie sprawy, prośby o kontakt) musiałem dopisać osobno w e-mailu, bo inaczej zgłoszenie byłoby niepełne.

Nawet jeśli był to tylko problem z formularzem lub ograniczona funkcjonalność portalu, nie zmienia to meritum: w tej korespondencji telefon był wskazywany jako kanał „wyłącznie” do zgłaszania przeglądu i usterek. Skoro więc realny kontakt w sprawie obsługi posprzedażowej sprowadza się do telefonu, to jego koszt staje się częścią problemu. Zasady takiego kontaktu reguluje art. 11 ustawy o prawach konsumenta: jeżeli przedsiębiorca wskazuje numer telefonu do kontaktu w sprawie zawartej umowy, połączenie nie może kosztować konsumenta więcej niż zwykłe połączenie w jego taryfie.[1]

Co mówi prawo i dlaczego to uderza w sam fundament obsługi posprzedażowej

Art. 11 ustawy o prawach konsumenta ustanawia prostą zasadę: jeżeli przedsiębiorca wskazuje numer telefonu przeznaczony do kontaktowania się w sprawie zawartej umowy, opłata za połączenie nie może być wyższa niż opłata za zwykłe połączenie głosowe zgodnie z taryfą/pakietem, z którego korzysta konsument. Ten standard jest spójny z podejściem TSUE, które podkreśla, że zawyżone koszty linii posprzedażowej mogą zniechęcać do dochodzenia praw. [1][2]

Najmocniejsze: firma sama przyznaje, że musi to zmienić

W mailu z 2.02.2026 (godz. 15:58) Viessmann informuje, że „trwają prace nad udostępnieniem numeru infolinii dostosowanego do wytycznych zgodnych z art. 11 ustawy o prawach konsumenta” i że o wdrożeniu nowego numeru firma poinformuje po zakończeniu prac.

To jest punkt zwrotny: sprawa przestaje być „opinią klienta”, a staje się potwierdzoną przez firmę koniecznością dostosowania praktyki do standardu ochrony konsumentów.

„Bezpiecznik”: czego ten tekst nie twierdzi, ale jakie ryzyko pokazuje

Ten tekst nie stwierdza, że firma łamała prawo w każdej sytuacji i wobec każdego klienta. Pokazuje natomiast coś, co jest dla klienta równie ważne: wzorzec zachowania, w którym bariera kontaktu (koszt i dostępność kanału) pojawia się właśnie tam, gdzie klient potrzebuje szybkiej i skutecznej obsługi posprzedażowej.

Jeżeli w tak wrażliwym obszarze jak gwarancja i serwis przez długi czas funkcjonuje rozwiązanie, które dla klienta oznacza dodatkowy koszt albo realne tarcie w kontakcie, to pojawia się pytanie o „logikę firmy” także w innych punktach styku: reklamacje, rozliczenia, interpretacje warunków, procedury serwisowe. Nie jako oskarżenie bez dowodu, tylko jako zdroworozsądkowe ostrzeżenie: jeśli raz zastosowano mechanizm podnoszący koszt dochodzenia praw, klient ma prawo brać pod uwagę ryzyko podobnego podejścia gdzie indziej.

Pytania, które powinny paść publicznie

  • Dlaczego w sprawach przeglądów i usterek wskazywano kontakt telefoniczny „wyłącznie” przez numer 801?
  • Jak firma rozumie standard „koszt jak za zwykłe połączenie” w kontekście numeru 801 i jakie informacje o kosztach dostaje klient przed połączeniem?
  • Kiedy dokładnie zostanie wdrożony numer zgodny z art. 11 i czy będzie obejmował realną obsługę zgłoszeń (przegląd, usterka, zgłoszenie serwisowe), a nie tylko „informacje ogólne”?

Jak długo trwa ten model kierowania na 801

Na podstawie publicznie dostępnych materiałów numer 801 0801 24 / 801 0 801 24 pojawia się w komunikacji serwisowej Viessmanna od wielu lat, co sugeruje wieloletnie utrzymywanie modelu kierowania klientów na 801 w sprawach serwisowych. W zestawieniu z korespondencją z początku 2026 r. wygląda to nie jak incydent, tylko jako utrwalona praktyka, która dopiero teraz ma zostać dostosowana do standardu art. 11.

Przypisy

  • [1] Art. 11 ustawy o prawach konsumenta nie zależy od tego, czy portal działał bezbłędnie. Reguluje koszt połączenia, jeżeli przedsiębiorca wskazuje numer telefonu do kontaktu w sprawie zawartej umowy. Wyjaśnienie zasady i jej sensu: materiały UOKiK oraz treść art. 11 (tekst jednolity). Źródła poniżej.
  • [2] Zasada z art. 11 dotyczy konsumentów. W określonych sytuacjach ochroną konsumencką objęta jest także osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, gdy umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego (tzw. przedsiębiorca na prawach konsumenta). To ważne, bo część firm kupuje i serwisuje urządzenia w formule JDG. Źródła poniżej.

Źródła

  • UOKiK (Prawa konsumenta): https://prawakonsumenta.uokik.gov.pl/prawa-ogolne/koszty-infolinii-konsumenckiej/ (omówienie zasady z art. 11 w praktyce)
  • ISAP Sejm (tekst ustawy o prawach konsumenta, PDF): https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20140000827/U/D20140827Lj.pdf (treść ustawy, w tym art. 11 w aktualnym tekście jednolitym)
  • UOKiK: https://uokik.gov.pl/infolinie-dzialania-prezesa-uokik (stanowisko i praktyka UOKiK dotycząca kosztów infolinii)
  • TSUE/Curia (opis sprawy C-568/15 i sens „taryfy podstawowej”): https://curia.europa.eu/site/jcms/qua1_5955/pl/prawa-konsumenta
  • Biznes.gov.pl: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00310 (informacja o przedsiębiorcy na prawach konsumenta od 1.01.2021)
  • Rzecznik Finansowy: https://rf.gov.pl/nowe-mozliwosci-pomocy-rzecznika-finansowego-dla-jednoosobowych-firm/ (wyjaśnienie pojęcia przedsiębiorcy na prawach konsumenta)
Zgłoś swój pomysł na artykuł

Więcej w tym dziale Zobacz wszystkie